Zorgen rond de wetDBA bij de inhuur van een ZZP’er? Dat hoeft niet bij Hartelust Communicatie.
De Belastingdienst heeft een document uitgegeven: ‘Toelichting Beoordeling arbeidsrelaties. Beslis- en afwegingskader’. Hierin is te lezen hoe arbeidsrelaties worden beoordeeld. De kneep zit hem erin, dat als er wordt gecontroleerd, dit bij de opdrachtgever gebeurt. Er wordt dan gecheckt of er geen sprake is van een arbeidsrelatie, die eigenlijk een loondienst zou betekenen. Voor stichtingen en verenigingen zou dit een financiële ramp kunnen zijn en daar zit niemand op te wachten.
Recent volgde ik een webinar over de wetDBA bij het FNV. De gespecialiseerde adviseur die het webinar gaf, maakt zich over Hartelust geen zorgen. Sinds lange tijd heb ik altijd meer dan een opdrachtgever, dat is al een belangrijk aspect. Daarbij werk ik met mijn eigen apparatuur en mijn eigen abonnementen, zoals Canva, Hootsuite en Office. Ik werk vanuit mijn thuiskantoor en plan mijn eigen uren in.
Ik ga in op alle negen punten, die de Belastingdienst in dit document heeft geformuleerd:
1 Aard en duur van de werkzaamheden
Ik heb een resultaatverplichting ten opzichte van de opdrachtgever: ik lever daadwerkelijk nieuwsbrieven, social mediaberichten, teksten voor websites, foldermateriaal en veel meer op.
Ik overleg met de opdrachtgever natuurlijk wel over bepaalde details, zodat de publicatie klopt met wat er bedoeld wordt. Dit doe ik echter pas nadat ik de tekst zelf heb opgesteld, met het doel voor ogen. Ik ben me ervan bewust dat als ik lange tijd voor een opdrachtgever werk, dit een arbeidsovereenkomst zou kunnen vergen. Maar daar waak ik zelf over; in de volgende punten licht ik dit toe.
2 Manier waarop de werkzaamheden en werktijden zijn bepaald
Bij al mijn opdrachten ben ik vrij in het bepalen van mijn werktijden en locatie. Ik hou hierbij wel rekening met de deadline die het werk kent. Ik gebruik tools die mijn opdrachtgevers soms niet eens kennen, maar waarmee ik het werk vooruit kan plannen.
Bij een evenement, dat ik mede organiseer en waarvan ik een verslag maak in woord en beeld, ben ik uiteraard op de locatie. Vaak werk ik vanuit huis, soms vanuit een ZZP-werkplek.
3 Mate waarin de werkzaamheden én de opdrachtnemer onderdeel zijn van de organisatie van de opdrachtgever (inbedding)
Binnen stichtingen en verenigingen werken meestal alleen vrijwilligers. Om het communicatiewerk uit te besteden, word ik ingewerkt en krijg ik vaak een eigen mailadres en toegang tot een gedeelde mappenstructuur zoals Office365. Als ik mijn werk goed doe, begrijp ik de structuur van de organisatie en weet ik wie waarvoor verantwoordelijk is. Voor een langlopende opdracht bekijk ik steeds, hoe ik het werk creatief kan vormgeven. Hiertoe overleg ik met het bestuur en doe ik zelf voorstellen hierin. Ik ben pas bij enkele opdrachten in contact gekomen met andere ZZP’ers die een andere opdracht doen; ik ben praktisch altijd de enige communicatiemedewerker/-adviseur. Er is geen sprake van teamuitjes, wel van evenementen waarbij ik de vrijwilligers ontmoet.
4 Wel of geen verplichting het werk persoonlijk uit te voeren
Helaas heb ik een periode van ziekte gekend. In deze periode heb ik enkele opdrachten afgerond en een op mijn eigen tempo mogen uitvoeren, zodat ik niemand dupeerde bij mijn afwezigheid. Dit ging in goed overleg. Na mijn terugkeer heb ik die opdracht verder opgepakt en nieuwe opdrachten kunnen aannemen.
Ik heb een beperkt eigen netwerk waar ik mogelijke vervangers kan benaderen om het werk (tijdelijk) over te nemen.
5 Manier waarop afspraken tot stand zijn gekomen
Tijdens het aangaan van mijn opdrachten, stel ik altijd een overeenkomst van opdracht en een verwerkingsovereenkomst op. Alle voorwaarden die de Belastingdienst stelt aan de arbeidsrelatie, komen hier ook in voor.
6 Manier waarop de beloning is bepaald en wordt uitbetaald
In overleg komen we altijd tot een uurtarief; ik stel mijn nota’s zelf op en declareer alleen gemaakte uren. In de afgelopen tien jaar dat ik vanuit Hartelust aan het werk ben, heb ik nooit problemen gehad met de betaling van nota’s. Dit getuigt van blijdschap rond mijn inzet en mijn werkwijze, ook in de facturatie. Als medewerker tussen vrijwilligers is er eigenlijk nooit sprake van een CAO.
7 Hoogte van de beloning
Als medewerker tussen vrijwilligers is er eigenlijk nooit sprake van een ongelijke beloning, omdat er geen vergelijk kan worden gemaakt.
8 Mate waarin de opdrachtnemer bij de opdracht commercieel risico loopt
Vanuit mijn stelregel, dat er niets wordt gepubliceerd tot er goedkeuring is vanuit de opdrachtgever, heb ik geen issues met zaken die helemaal fout lopen. Het is de gezamenlijke verantwoordelijkheid om producten goed te produceren, maar het initiatief en de uiteindelijke productie liggen bij mij.
9 Mate waarin de opdrachtnemer zich als ondernemer gedraagt of kan gedragen
Doordat ik wekelijks voor meerdere opdrachten aan het werk ben, kan ik mijn creativiteit en geleerde lessen naar eigen inzicht inzetten. Hiermee bedoel ik, dat ik bij opdracht A een nieuwsbrieftekst heb gemaakt en gepubliceerd via de nieuwsbrief en een blog op de site, ik vrij ben om dit ook bij een andere opdracht op gelijksoortige manier te doen.
Naast mijn opdrachten, ben ik actief met relatiebeheer en ben ik geabonneerd op diverse nieuwsbrieven van ZZP-platforms. Op deze manier ben ik op de hoogte van opdrachtgevers waar ik mijn diensten bij kan pitchen. Hier let ik op, dat de opdrachtgever een stichting of vereniging is waarbij ik de ruimte krijg om de lopende opdrachten te blijven uitvoeren.
Wil je het document van de Belastingdienst lezen? Klik hier.
Wat kan ik voor jouw stichting of vereniging doen?
Tot slot kreeg ik de tip van deze adviseur, om vooraf alle twistpunten te adresseren, zoals ik zojuist hierboven heb gedaan. Ook tipte hij, om vooral samen in overleg te blijven over mijn inzet. Door hier samen een dossier, of verhaal bij te hebben, is het vrij eenvoudig te weerleggen dat ik eigenlijk in loondienst zou moeten zijn. Met dit overzicht probeer ik de twijfel bij een bestuurder, die op zoek is naar een freelance communicatieadviseur, weg te nemen. Ik kom graag kennismaken en bespreken, wat wij voor elkaar kunnen betekenen!